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樂齡志工團組織章程

嘉義市東區樂齡學習資源中心
樂齡志工團組織章程 (103.6.9修訂)

一、宗旨:嘉義市東區樂齡學習資源中心(以下簡稱本中心),為推展老人教育學習場所,建構老人終身學習體系,提升活力老化,藉由招募志同道合願意學習並喜樂服務長者之志工,發揮每人經驗與潛能,增進人群幸福快樂,協助本中心業務經營與推展,促進全體志工共同成長為宗旨。

二、團員:樂齡志工團(以下簡稱本團)隸屬於嘉義市東區樂齡學習中心。均為志願性工作人員。

三、組織:
(一)凡年滿十八歲,認同本團宗旨,對終身學習教育之各項工作願意參與,經正式聘任後為志工團轄下各小隊之隊員。
(二)本團為發揮分工合作精神,其組織依行政及勤務需求編組。
(三)本團置團長一人,團長一職由本中心執行秘書擔任,下轄志工隊、排舞隊、義剪隊、造型氣球隊,各隊設置隊長一人及任務小組組長數人,隊長由各隊志工遴選,綜理該隊各項庶務和服務事項。
(四)本團依業務及志工專長,於志工隊內另設活動公關組、行政總務組、攝影美編組、資訊管理組,各組置組長一人,掌理本團共通業務。
(五)本團為本中心內部組織,對外洽辦事務或行文或公佈報告,須經本中心核淮後以本中心名義行之。
(六)本團應遵行本章程所定之任務,並執行本中心交辦事項。

四、會議:
(一)團長、各隊隊長應參加嘉義市東區樂齡學習中心業務會議。
(二)團長、各隊隊長得代表本中心參加其他社團之會議。

五、職權:
◎幹部人員之職權如下:
(一)團長:主持本團事務,領導本團各項工作之推展,對外代表本團。
(二)隊長:主持各隊隊務,領導小隊各項任務推展。
(三)副隊長:協助各隊隊長執行隊務及聯繫隊員。
(四)組長:掌理各組職掌中涵蓋之業務。

六、志工隊行政組織執掌:
(一) 活動公關組:新聞稿、場地佈置、招待、接送、餐點、器材準備等。
(二) 行政總務組:招生宣傳、發文、記錄、檔案管理等。
(三) 攝影美編組:課程活動照相錄影、整理照片等。
(四) 資訊管理組:網站管理、活動上傳。
(五) 其它未列入職掌,由團長裁示之。

七、教育訓練:
(一)基礎訓練:以新進志工為對象,提供志願服務理念;由本中心安排新進志工參加,訓練期滿發給結業證書。課程內容以志願服務法規之內涵為主。
(二)專業訓練:以強化志工專業知能,熟悉工作環境為主,由本中心安排曾經接受基礎訓練之志工參加,訓練期滿發給結業證書。課程內容以所擔任之工作 相關專業知識為主。
(三)進階訓練:以資深志工為對象,精進志工知能為主,參與志願服務參年以上,且曾參加基礎與特殊訓練,並持有結業証明書者,由本中心推薦參加,訓練期滿後經考評及格,發給結業證明書。

八、實施方式:
(一)製發志工證:由中心統一製發,藉以識別並示榮譽,俾以提昇服務品質。
(二)發給志願服務紀錄冊:由本中心向嘉義市政府申請,志願紀錄冊為志工服務之總登錄
(三)頒發各隊幹部當選證書:各正副隊長、小組組長,由本中心頒發聘書《當選證書》,藉以激勵助人最樂,服務最榮之士氣。

九、管理辦法:
(一) 服務時數計算方式:服務時數計算以實際報到開始(不含前往報到路程),並以小時為計算單元。
(二)志工選課該課時數不計入服務時數,課堂服務及記錄者則可列入。
(二) 志工資格解除:
1.行為不良、言論不當、違反法令規章,有損中心榮譽者。
2.假藉中心名義向外招募活動或募款者。
3.其他重大違失經簽請本中心核可者。

十、福利:
(一)服務期間得享平安保險,保費由本中心負擔。
(二)累計24小時服務活動時數,可優待抵選修嘉義市社區大學1學分課程,每門課限抵用一次。
(三)每2個月(雙月)辦理志工聯誼活動。

十一、獎勵:
(一)個人獎勵:凡因服勤績效良好、且年度服務時數達150小時以上,由本團頒發獎牌表揚。
(二)團體獎勵:積極推動志願服務之優良,得依相關規定向有關機關推薦表揚,本中心得專案評鑑表揚。

十二、經費:
(一)團員自主性捐款。
(二)外部社會資源之籌措運用。
(三)其他

十三、幹部遴聘:各隊幹部任期一年,得連任。如喪失志工身分時,即解除職務

十四、團務志工例會
(一)每年至少舉行二次,必要時得由團長召集臨時會。
(二)會議主席由團長擔任,記錄由主席指定。
(三)研討事項:志工授證、各隊正副隊長之選舉、章程修正案及財務報告之審議、提案之議決等。

十五、各隊幹部會議
(一)每月舉行一次,必要時得由團長召集臨時會議。
(二)會議主席由各隊隊長擔任,記錄由主席指定。若隊長因故無法主持會議,則由該隊之志工督導代理。
(三)研討事項:本團章程及其施行細則之制定、修正草案、各項會議活動之研擬、年度行事曆之審議、工作檢討、各小隊勤務聯繫及其他事項。

十六、各隊幹部離職處理
(一) 各隊隊長在任期中離職時,由副隊長接任;副隊長出缺時,於例會補選接任。
(二)各職務接任,以補足原任者之任期為限。

十七、附則
(一)本章程為規定事項需依有關法令規定辦理。
(二)本章程經志工大會通過,報呈中心主管核備後施行,變更時亦同。

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更新日期: 2014/9/1